Informacja RODO

Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 i 14 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

celestara-flow
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  • Obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
  • Świadczenia usług doradztwa emerytalnego
  • Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
  • Prowadzenia komunikacji handlowej i marketingowej (za Twoją zgodą)
  • Prowadzenia księgowości i wypełniania obowiązków podatkowych
  • Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na otrzymywanie newslettera)
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. dochodzenie roszczeń)

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

  • Przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości)
  • Przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane
  • Do czasu cofnięcia zgody (jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda)
  • Do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
  • Biurom rachunkowym i doradcom podatkowym
  • Kancelariom prawnym (w przypadku dochodzenia roszczeń)
  • Organom publicznym na podstawie obowiązujących przepisów prawa

6. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje dotyczące przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Cię danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Cię danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), jeśli:

  • Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
  • Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie
  • Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
  • Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
uodo.gov.pl

9. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

  • Odpowiedzi na Twoje zapytanie przesłane przez formularz
  • Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
  • Wypełnienia obowiązków prawnych przez administratora

Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usługi lub udzielenie odpowiedzi.

10. Kontakt w sprawach RODO

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, Polska